2012年4月18日 星期三

大學圖書館

4/16大學圖書館--借書相關議題

圖書館以傳遞知識、保存文化為宗旨,圖書館新五律也提到,圖書館為全人類服務而存在(Libraries serve humanity),將館內的資源提供給讀者使用,是圖書館最重要的服務,為此圖書館應做哪些準備,請詳述之。

圖書館應該先將讀者進行分類,以公共圖書館來說,可以年齡來分為兒童讀者、青少年讀者、樂齡讀者等;大學圖書館則可分為教職員、大學部學生、研究生等。針對不同類別的賭者進行不同的服務。

公共圖書館一般民眾皆可進入,部分圖書館則是有門禁限制,只服務特定人士,無論如何,只要能夠進入圖書館的讀者,在架上瀏覽,找到自己所需的書,拿到一邊去看,閱讀完畢後放回書車上,館員再把書車上的書歸回原位,這是一般的流程。

圖書館應該要保持每一個環節都沒有問題,比如說,許多讀者在書籍看完後時常自行上架,擺對位置是不會造成什麼大傷害,但許多情形是擺錯位置。為應付此種問題,典藏組必須時時到書庫順號,這是件既瑣碎又花時間卻不得不做的事情。

上述的情形假設於能夠直接利用的圖書資料,需要借助機器閱讀的非書資料又是另一個故事。

圖書館開館後要將圖書借給讀者,須做好萬全的準備,從借書證開始到書本流動的過程都是重要環節。

借閱證:

圖書館辦理借閱證所需資料應包含:

身分證/學生證

姓名

生日:做為判定是否具有行為能力的依據

通訊地址

電話:作為連絡資料以便通知借還書相關事宜

Email:功能同上

圖書館應該要對讀者的個人隱私及資料負責,做好保密的責任。

編目:

現在用的機讀格式大部分是CMARC,透過Z39.50以及NBINet達到編目資源共享,圖書館對書本做的處裡除了要建書目資料擋外還需有館藏資料擋。書目資料擋是將書名、作者、出版社、出版第、出版年等資料進行記錄,館藏資料則是附屬於書目資料上,除此之外還必須增加索書號及條碼號兩者。

當一本書在圖書館的系統中有了書目及館藏資料擋之後,就可以外借給讀者了。編好的書上架之前先檢查是否有讀者預約,有的話直接送到流通櫃台通知讀者取書,若否則可直接依索書號上架。

圖書館的最高境界是能夠提供讀者想要的所有資料,當館藏無法滿足讀者時,圖書館可以利用他館的館藏進行館際互借或推薦購買的方式來滿足讀者的需求。


這次用廢話比較多的方式寫,字數看起來變多了,有種在寫資服作業的感覺。